Why we created bbuildsupnepal e.V. & B.B.U.N.

A lot of people ask me to share my experience and what it took to create bbuildsupnepal, so I decided to write this blog post. Before I start talking about my gained experience I will spend some time to address the question I get asked frequently. As a matter of fact, I asked myself at the beginning a number of times:

„Why do you want to create an NPO from scratch and not join an existing one.“ A valuable question. Life could be easier – or maybe not on the longterm run?! Highly likely it would require less of our time we all – 7 founding members , 2 honorary members, a number of supporting members (yeah!) and supporters (number is growing) – invest in setting up, supporting and running bbuildsupnepal e.V.

For me for sure. But before anything else let’s get the concepts right, as they often get mixed up:

NPO – non-profit organization also known as a non-business entity or non-profit institution, is dedicated to furthering a particular social cause or advocating for a shared point of view. In economic terms, it is an organization that uses its gained surplus of the revenues to further achieve its ultimate objective, rather than distributing its income to the organization’s shareholders, leaders, or members. Having said that, that doesn´t mean that it’s not possible to hire people and pay them a salary which somehow often is what people assume. Nonprofits are tay exempt or charitable, meaning they do not pay income tax on the money that they receive for their organization. In Germany if an NPO generates sales > €35.000,—through like for example merchandising, ticket sales etc. tax needs to be paid. We as eingetragener gemeinnütziger Verein are a registered non-profit association.

NGO – non government organization – are usually non-profit and sometimes international organizations independent of governments and international governmental organizations (though often funded by governments) that are active in humanitarian, educational, health care, public policy, social, human rights, environmental, and other areas to affect changes according to their objectives. The term ‚NGO‘ is not always used consistently. In some countries the term NGO is applied to an organization that in another country would be called an NPO (non-profit organization), and vice versa.

Charity – or charitable organization is a non-profit organization whose primary objectives are philanthropy and social well-being.

Coming backt to my topic why create from scratch, the key questions we asked ourselves were: „What do we want to achieve?“ and „How do we want that to happen?“ During my 2 years extensive „Nepal“ work as a one-man show, valuable experience was gained including local knowledge and a lot of connections were made.

I realized 3 major things:

  1. There was no organization that covered the topic or runs a program in Kathmandu we were interested in and envisioned.
  2. Scalability and funding challenges are easier to overcome being a team/organization.
  3. Attracting supporters and companies to join is much easier if it will be an established and legal organization, plus being able to issue donation receipts will be helpful as well.

All these considerations laid the foundation for the idea to create our own organization. Plus it’s much more fun to have partners in crime and to be a team. All I needed to do was to find 6 people who wanted to join in … which can become a challenge to be honest, as most of us have busy lives and doing the walk is different then doing the talk. I got lucky!

WHY CREATE AN NGO

As for us, we didn’t find anyone to partner with, that covered the topic we are focussing on (getting street children of the streets in Nepal and focusing on system change through empowerment of families), the way we imagine it to be, taking sustainability into consideration. Someone that shares the same values and principles, starting from the way the operation or shall I say organization is run, with whom we partner, to the way money is spend, the transparency provided to the partners that are involved etc. We of course are continuously looking for partners – no matter where they are in the world – to join forces to help create a better life for children in Nepal, because partnerships and networks are key ingredients for the success in so many ways.

Some of the reasons can be – abstract:

  • No one offers a similar project the way it suits you.
  • You gained substantial insights, knowledge and connections (local) about the topic or the country that empowers you to get active in an independent manner.
  • Projects, programs are not handled the way you envision it! (transparency, cash flow)
  • Legal framework – you can ensure that processes and transparency are set up according to your believes and values.
  • Scalability – as an NGO/NPO you have a different reach, access to available support/material and we will have more impact.
  • You can control the way money is spent.
  • You can team up with like minded people/friends/companies and help make a difference, creativity not being limited.

WHAT DOES IT TAKE?

An idea, passion, dedication, a team, the eagerness to help create (meaningful, as for us) change, business acumen, not being turned off by rejection, being able to face reality, a good and reliable (!) team that you can trust, time and a good network. As a matter of fact it’s like setting up a company: You need a „product“, a vision, mission, you create a brand (name/logo and Corporate Design), strategy and processes are a must as well, you design a presence online, have printed communication material, use social media to create awareness and build a community, you need press, speak on events and you definitely need good partners that support you. And you maintain to be agile and change approach if needed. If you operate like we do on a global level incl. our partner NGO in Nepal you also need to be able to collaborate remotely.

WHERE DO YOU NEED TO START

In Germany there is no need to register an association at the official registry. You need to decide if you want your (registered) organization to be a non for profit one. Creating an association takes time, money, work and patience. Keep in mind that you need to document everything (invites, decisions etc.).

You need to pay the following in Germany:

  • 30,–€ notary,
  • 50,–€ district court up to 30,–€ extra if you want an announcement in the official register.

Really important: Get yourself a good lawyer right from the beginning, establish solid processes and don ́t forget GDPR. Sadly enough even so we are a non profit we made the experience that response time can be super relaxed once realized that we are not be a big account 🙁

CHECKLIST – 10 STEPS TO REGISTER A NON-FORPROFIT /GEMEINNÜTZIGER VEREIN

  1. Create a template for the statute. At the District Court you can clarify the admissibility of provisions with a Rechtspfleger.
  2. Should your organization acknowledged as charitable? The wording of the „tax model statute“ must be taken literally. Your tax office gives you the tax ok before the foundation.
  3. Send the invitation to foundation meeting. Be sure to include the draft statute as well.
  4. Prepare a foundation protocol. According to this schedule, the founding meeting will be held. There must be at least seven people present. Have all persons sign on a attendance list with names and addresses.
  5. Discuss the draft by-law, insert changes by hand. With the adoption the statute is founded the association. Decide and record that any complaints of editorial nature may be resolved by the Board.
  6. All have to be on the statutory title founding members sign.
  7. The members of the provided by the statute Executive Board are elected
  8. With the establishment protocol – This is the certificate on the founding of the association and the appointment of the board – go to the notary, according to § 26 BGB representatives entitled to board, and apply for the registration of the association in the register of associations (authentication of signatures). Send the file to the notary with the adopted final statute so that he can submit the documents electronically to the district court.
  9. Simultaneously with the registration you send a copy of the statute to the tax office. With the Recognition of provisional charity you will be exempted from paying registration fees. You may accept donations and issue donation receipts.
  10. With the entry in the register of associations is the association“registered association“and must have the suffix e.V.

KEY LEARNINGS

  • passion is key
  • it’s all about the people: the ones you support and the ones that support you!
  • business acumen vital (from acquisition of sponsors/fundraising/processes to ensure transparency; according to our lawyer this is a weak point for many NGOs)
  • be patient: it takes time to build from scratch, to gain trust and people/companies take time to donate; plus the competition is high and your „product“ needs to be a fit for businesses to be able to acquire them as your partner
  • without partners (team, extended team, family and organization) that support you, it will almost be impossible to be successful
  • community: online and offline is key to create awareness, raise fund, mobilize people and get support
  • be open to use „moderncommunications tools, a real challenge for many old and established organisations, from managing the organization to acquiring new members
  • be open to discuss new ways and options with people that want to support
  • be able to say no if fit isn’t right
  • running an non profit doesn’t mean that you can not act entrepreneurial: it’s the other way around
  • with regards to fundraising find a donation platform that matches your values, operation and stick with one, at least for the beginning
  • motivational and learning curve don’t develop exponentially

One thing for sure: it’s a great experience to design something new, to create real meaning, establish a new sustainable operation or system change, to collaborate on a voluntary basis with likeminded people and to use our skills to make the world a little bit better.

Here some examples for you on what we got pro-bono as an inspiration:

Partnerships & Collaboration. The beauty is that there are a many opportunities to find people and organizations that support and are willing to go the extra mile. People donate time, their skills. companies goods or funds. Here are some examples:

Design/Communication. We got the logo and corporate design pro-bono (Eike Wiemann), as well as communication material and ideas for little movies (Select Life).

Merchandising. Standup Panel, Balloon free and discounted.

Software. Stifter helfen offers a variety of free software and services if you fulfill their requirements.

Equipment. Used computers and iPhones for free.

Presence. Frankfurter Buchmesse sponsored our presence and arranged for a panel, Sonophilia, Soho House, WeWork provided space for us to present and hold sessions.

Art/Music. Singer Julia Kautz partners with us – „download€“ of a specific song goes to us. An Opera Singer is working with us on a pro-bono concert.

Network. A growing number of people check on how they can connect us to others, like and push our posts, validate on potential new connections etc.

If you want to learn more or if you are interested to supporting us, contact me. We are looking for social media support, companies that want to partner, funds and some fun as well. Ping me, that would be GREAT!

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Rückblick 1) Frankfurter Buchmesse / Wir haben es geschafft :)

Rückblick auf aufregende Tage – Birgit Baier: Madan ist am Sonntag in Berlin angekommen. Thomas und ich haben ihn am Flughafen Tegel abgeholt. Wir waren super glücklich, dass mit dem Visum alles klappte – was keine leichte Aufgabe war. Aber das ist eine ganz andere Geschichte. Am wichtigsten: wir haben es möglich gemacht 🙂

Am nächsten Tag packten wir alle unsere Sachen (Flyer, Luftballons, Standup Panel, Papiere, Musikausrüstung !! etc ….) und Mandan und ich fuhren von Berlin mit viel (!!) Sachen nach Hamburg. Wir trafen uns mit Heidrun und Heidemarie, verbrachten einen Nachmittag damit, unsere Mailing zusammenzustellen (Flyer plus Antrag auf Fördermitgliedschaft) und bereiteten uns auf unsere Präsentation im Lions Club Hamburg Bellevue vor. Das war großartig, denn wir konnten mitteilen, wer wir sind, was wir tun und worum es bei unserem Projekt „Durch unsere Augen“ geht. Außerdem war es toll, konstruktives Feedback zu bekommen, das wir bei allen unseren Gesprächen auf der Frankfurter Buchmesse umsetzen konnten. Immerhin haben Madan und ich zum ersten Mal zusammen präsentiert. Ich persönlich war sehr glücklich, denn Lions Hamburg Bellevue ist der Club, in dem ich seit über 15 Jahren Mitglied bin.

 

Am nächsten Tag fuhren wir nach Frankfurt. Heidemarie und Madan mit dem Auto und ich  um 6:20 Uhr mit dem Flieger, damit ich rechtzeitig an unserem Stand sein konnte, da die Messe um 9 Uhr die Türen für das Fachpublikum öffnete. Vor 5 Uhr aufzustehen ist wirklich nicht mein Ding, wenn ich ganz ehrlich bin. 

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Wir haben es geschafft. Ich war rechtzeitig dort und bereitete unseren Stand mit den Flyern, Broschüren und Flaggen vor, die ich in meinem Handgepäck trug. Gegen frühen Nachmittag kamen Heidemarie und Madan mit dem Rest an. RESPEKT! Sie ist den ganzen Weg alleine gefahren. Für 5 Tage waren wir Nonstop in Aktion! Ich kann mich nicht erinnern, wann ich das letzte Mal so viel gesprochen habe. Wir alle haben wirklich viel gesprochen :). 5 Tage lang. Wir mussten Fragen beantworten wie: „Was macht die Regierung dagegen?“, „Wie können wir sicher sein, dass die Spenden dorthin gelangen und für das verwendet werden, was Sie sagen, dass sie verwendet werden?“, „Warum Nepal?“ …

Alles relevante und guten Fragen, die wir sehr gerne beantworten haben. Auch konnten wir unsere Sichtweise und Prozesse teilen und und und …….

Es war eine tolle Idee, Gebetsfahnen aus Nepal als Eyecatcher mitzubringen. Auch die Ballons waren sehr beliebt. Viele Leute hielten an, weil sie die Flaggen kannten oder mochten. Wir haben einige der von den Straßenkindern aufgenommenen Bilder mit ihren Zitaten versehen an die Wände geklebt, damit die Menschen besser sehen können, was die Kinder sehen und wie sie ihr Leben leben. Das war das Ziel: Bewusstsein schaffen, verbinden, austauschen, unser Programm vorstellen und einen Verlag finden, der daran interessiert ist, das Buch mit uns zu publizieren. Was wir übrigens noch immer tun: wenn ihr einen Verlag kennt, bitt gerne mit uns Verbindung aufnehmen. 

Alles in allem war es ein Erfolg. Wir haben wertvolle und interessante neue Menschen kennengelernt und wichtige Verbindungen geknüpft, gelernt, wie wichtig Transparenz und offener Dialog sind. Wir wussten es vorher, aber es ist immer anders, wenn man direkt mit Leuten darüber spricht bzw. angesprochen wird. Wir sind dankbar, dass die Frankfurter Buchmesse uns gesponsert hat, denn ohne sie wären wir nicht dort gewesen. Wir sind dankbar für all die Leute, die vorbei gekommen sind, um uns zu sehen und besonderen Dank für Julia Kautz, die eine 30 min. Konzert auf unserem Stand.

Am Sonntag um 18 Uhr nahmen Madan und ich den Zug zurück nach Berlin. Das erste, was wir dort am Montag gemacht haben, war zur Bank zu gehen, um die gesammelten Spenden der Buchmesse einzahlen 🙂

Klasse,

Julia Kautz und ganz viel Herz

Viel ist Gutes und Aufregendes ist passiert und das ist noch nicht das Ende 🙂

Wir bekommen nun auch tatkräftige Unterstützung von Julia. Mehr hier: Julia im Interview über unsere Zusammenarbeit.

„Danke #WNTV für den schönen TV Beitrag, bei dem ich auch über meine brandneue Zusammenarbeit mit @bbuildsupnepal sprechen durfte! Wer meine neue Single #WiederEngel jetzt downloadet, spendet automatisch für Straßenkinder in Nepal! Lasst uns mit Musik die Welt ein bisschen besser machen! …. ❤️“ 

Wir freuen uns auf den Kampagnen Song und darüber, dass Julia auf unserem Stand auf der Buchmesse ein Unplugged Konzert geben wird.

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Jetzt kann ja nichts mehr schiefgehen 🙂

Im Gespräch mit Heidemarie von Münchhausen – wieso, warum und darum: es ist nie zu spät! – selbst mit 75 nicht :)

 

Jedes Kind auf der Welt sollte ... 
... Chancen auf ein menschenwürdiges Dasein bekommen, ohne Hunger, 
Gewalt,Missbrauch und Krankheiten.
bbuildsupnepal bedeutet für mich, ... 
... daß ich mitwirken /helfen kann,  Kinder in Nepal (Kathmandu) halb 
verhungert und krank von den Straßen zu holen;  ihnen eine Möglichkeit
zu bieten in einem Übergangshaus versorgt zu werden, um ihnen dann 
eine neue Perspektive für ein Danach zu ermöglichen.
Ich bin Gründungsmitglied geworden, ... 
... weil Birgit mich mitgerissen hat, mit ihrer großen Leidenschaft zu 
helfen, das hat mich ganz einfach motiviert. Ich bin zwar bereits 75 
Jahre alt, gerade deswegen möchte ich aber dem letzten Teil meines 
Lebens noch einmal einen Sinn geben. (Anmerkung der Redaktion: wow!!)

Es heißt ja so schön ... 
..."nur gemeinsam ist man stark" daran glaube ich! Ohne unsere Gemein-
schaft und auch all der anderen Hilfsorganisationen, wäre es doch auf
dieser Welt noch viel schlimmer. 
Ich freue mich über, ... 
... unsere Gruppe von Gründungsmitgliedern, Unterstützern und Sponsor-
en und unserem starken Willen, etwas sinnvolles für die Kinder in 
Nepal zu bewegen.
Ja, was berührt mich am meisten? ... 
... Natürlich das Ungleichgewicht auf der Welt, das Leid und das 
Elend, der Hunger und die Gewalt, an Kindern, an Frauen und an Tieren
und die Kriege!
Schade finde ich, ...
... daß einige oder sogar viele Menschen, die ich auf unser Projekt 
angesprochen habe, sagen: "Warum sollte ich spenden, es gibt doch 
auch in Deutschland viel Elend?" In Nepal gibt es kein Sozialsystem 
und auch kein Kindergeld, dass sich um Familien und deren Kinder
sorget, dort herrscht totale Armut, auch aufgrund der letzten Erd-
beben.
Wenn ich könnte wie ich wollte, ...
... würde ich allen Menschen  auf der Welt sagen: Bitte tut etwas, 
helft mit, ob mit Spenden, mit Patenschaften, nur helft mit!
Wußten Sie, ...
... daß es laut Unicef ca. 150 Millionen Waisenkinder gibt und ca. 
57 Millionen Kinder keine Schulen besuchen?
Für die nächsten 10 Jahre (und natürlich darüber hinaus) wünsche ich
mir, ...
... daß es nachhaltig ein Gleichgewicht auf dieser unserer Welt gibt,
Kinder nicht mehr unterernährt und krank und hilflos auf den Straßen 
leiden müssen.
Zum Schluß habe ich eben auch einen Traum: Eine bessere Welt, vor 
allem für alle Kinder!

Wir sagen vielen Dank für das Interview!

Heavy Rain – Floods and no Electricity

Every week we – BBUN Nepal and bbuildsupnepal e.V. have a working session online – Berlin Kathmandu connection 🙂 Mainly on Skype to talk about status of our work, share news and work jointly on content for our fundraising campaigns, social media and requirments for our program.

Today the call didn´t happen due to heavy rainfalls. This is a real problem as you can imagine.

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Streets and houses are flooded. Availbale electricity is a challenge. Yesterday for example in Kathandu people were without electricity for early morning till evening. Now imagine you are a child living in the streets without a home or a decent place to sleep 🙁

If you have been in Nepal before you know about the poor street conditions and lack of infrastructure. With rain like, that there is hardly any way to move around…

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A Better Transit Home in Kathmandu.

Donate to create a better life for children in Nepal! A better Transit Home for 30-35 street children and unaccompanied minors.

€20,00

Interview Heidrun Schaberg-Bereznicki / Mitbegründerin und Schatzmeisterin.

Hallo zusammen, heute sind wir in Hamburg in Heidruns Zuhause, der Mitbegründerin und Schatzmeisterin von bbuildsupnepal e.V.  Heidrun hat sich ein wenig Zeit für uns freigeschaufelt um uns einen Eindruck in ihre Beweggründe und Ambitionen zu geben. Am besten fangen wir gleich mal an.

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„Heidrun erzähle uns doch kurz ein wenig über Dich“. „Gerne, ich bin jetzt 74 Jahre alt, war fünfundzwanzig Jahre verheiratet, habe zwei wunderbare, sehr unterschiedliche Söhne, zauberhafte Schwiegertöchter, die beide Vietnamesinnen sind. Und drei, bald vier zauberhafte schöne Enkelkinder…. Durch diese sympatischen Schwiegertöchter und dem Familienleben meiner Kinder in Saigon, in Bangkok, wurde mir Asien erschlossen. Das ist nur ein kleiner Part…. die Reisen durch Vietnam, Kambodscha, Thailand, aber heute gibt es meinerseits, die eine sehr gefestigte Europäerin ist, viele lebendige Brücken nach Asien hin.“

Frage: „Was hat Dich bewegt Dich aktiv mit einzubringen und Gündungsmitglied zu werden?“ Antwort: „Es sind immer Geschichten Einzelner, die mich bewegen. So war es Birgits Aufenthalt kurz nach dem Erdbeben in Kathmandu, ihre Vision, die sich aus den Begegnungen mit den Kindern entwickelte. Und mir wurde ganz schnell klar, dass für die Erfüllung und das Engagement dieser Vision eine solide Grundlage geschaffen werden muss. Und diese Grundlage heißt Vereinsgründung. Da ich Steuerberaterin bin, kann ich mein Wissen als Schatzmeisterin in den Verein einbringen. Somit wurde ich Gründungsmitglied.“

Frage: „Welchen Stellenwert hat Helfen und Menschlichkeit generell für Dich? Besonders, da Vereinsaktivitäten nicht „normaler“ Bestandteil Deines Lebens sind!“ Antwort: “ Ich möchte diese Frage an den Kindern festmachen. Kinder brauchen wir alle. Wir alle werden älter und brauchen Jüngere. Und keinen Augenblick dürfen wir Kinder anzweifeln, sie sind der Fürsorge bedürftig. Wer ein Kind großzieht, macht Leben haltbar. Und Kinder verstehen, erfreuen, beschützen ist einfach Glück und Auftrag. Wenn ich Politikerin wäre, würde ich wohl Familienministerin sein mit dem Willen frei in diesem Sinne handeln zu können.“

Frage: „Welche Ziele sind für Dich wichtig, die wir mit unserem Verein verwirklichen sollen, werden? Antwort: „Wer selber Kinder hat, wie ich oder dann und wann Kinder aus der Nähe erlebt, kennt den Wunsch: Möge es ihnen gut ergehen, möge ihr Leben gelingen. Unter einem guten Stern sollen sie aufwachsen! Was ist ein solcher Stern? In welchem Vertrauen und mit welchen Hoffnungen können sie Kinder sein und erwachsen werden? Wer kümemrt sich darum? Ein guter Stern kann und soll unser Verein werden: heimatlosen, verlassenen, verlorenen Kindern das Gefühl zu geben, gesehen und beachtet zu werden, dass sie nicht allein sind in ihrer Not und dass sie vielleicht ein Vertrauen ins Leben aufbauen können.“

Frage: „Was motiviert und inspiriert Dich und ist absolut wichtig in Deinem Leben?“ Antwort: „Was immer in meinem Leben geschieht, wenn ich mich entschließe, etwas zu tun, kann dieses Tun nur lebendig und wahrhaftig geschehen, wenn mein Herz „brennt“. Und ich bin überzeugt von dem afrikanischen Gedanken:“ Wenn viele Leute viele kleine Schritte tun, werden sie die Welt verändern.“

Frage: „Last not least: was wünschst Du dir für unsere Nepal Arbeit?“ Antwort: „W.A. Goethe hat ein gutes Wort gesagt: „Kinder brauchen Wurzeln und Flügel.“ Dazwischen wird unsere Nepal-Kinderarbeit liegen, damit es ihnen wenigstens möglich wird zu fliegen.“

 

Heidrun und Heidemarie korregieren unseren Flyer Text 🙂 -“ ….so darf es nicht weitergehen“.

(Bilder und Video sind nicht zum Zeitpunkt des Interviews entstanden).

 

 

Ein besseres Leben für Kinder in Nepal.

Helfen Sie uns ein Transit Home für Strassenkinder zu errichten, damit sie übergangsweise einen sicheren Ort als Ausgangspunkt für Ihre Reise zurück in eine Kindheit – und von dort aus in eine bessere Zukunft haben können.

€20,00